在會議租車前，要先了解租借公司可供車的車型、車況，以斷定是不是為己所需。然后，咨詢各家的租借方式、車錢及所需的證件、押金等情況。租車所需的證件通常包含身份證、戶口本及駕照，車錢通常是預(yù)先付出，而不是從押金中扣除。

一、了解車的日限公里數(shù)和超出限數(shù)后的計費標準。通常中檔汽車的日行駛路程應(yīng)在100公里以內(nèi)，但也有很多租借公司是不限公里數(shù)的，您可依據(jù)情況(車況、車錢、效勞項目等)權(quán)衡對比各自的歸納條件。

二、為避免有事不能及時還車，還應(yīng)細心了解續(xù)租規(guī)則及租借超時的計費規(guī)則，避免過后與租借公司之間發(fā)作異議。

三、細心了解租借公司的許諾，以充分享受各項應(yīng)得的權(quán)力。

四、 簽合同的最終一項內(nèi)容是填寫驗車單，這是兩邊一起確定車況的進程。此進程涉及到還車時的再確定，因而一定要細心對待。

1.首要要從外觀上對車輛進行查看，例如 車體有無劃痕，車燈是不是完好，車鎖是不是正常等。然后翻開車蓋，查看冷凍液、機油、電瓶的情況，均無反常后，即可進入駕馭室內(nèi)，查看油表、剎車、空調(diào)的運轉(zhuǎn) 情況，并進行試駕，判斷車輛的基本情況。

2.包車報價包含油費、路橋費、司機工資。承租方需提供司機工作餐，如有隔天用車并且用車范圍不在本市區(qū)，承租方還需要提供司機住宿。

3.報價不含發(fā)票稅，如承租方需要機打發(fā)票，請?zhí)崆芭c調(diào)度員說明并加收包車費6%-8%稅額。

4.建議您確定行程后提前預(yù)定。包車訂金以包車費金額大小按10%—20%比例收取。臨時取消用車造成供車方空車損失訂金不退回，如承租方提前三天告知車輛取消，則訂金順延下次用車有效。

5.如無特殊約定，默認包車一天用車八小時。車輛使用過程中，承租方坐在車上需要同一批次客人，如混批、換批用車，供車方有權(quán)拒載或加收費用。