1、會議活動包車前應(yīng)先了解租車的各項性能，租車價格及租車所需的各種證件。

2、電話預(yù)訂時需要您留下相關(guān)信息，已備不時之需，以便聯(lián)系。

3、預(yù)訂最好提前1-2天，預(yù)訂周末以及節(jié)假日期間的車輛需要提前2、3天左右，否則很難預(yù)定。

4、用車天數(shù)應(yīng)首先定最少天數(shù)，如不夠用應(yīng)提前在還車時間之前電話續(xù)租。

5、提車時，需帶全所有證件，大部分證件都要原件而不需要復(fù)印件。

6、簽署合同前應(yīng)仔細瀏覽合同的內(nèi)容。

7、發(fā)車和還車時應(yīng)仔細驗車查看，確認無誤后再簽署。

8、駕駛車輛時注意安全行使。

9、一旦發(fā)生事故，應(yīng)盡快通知相關(guān)部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明，這兩樣是保險理賠所必須的證明。保險一定要在第一時間通知，最遲不能超過24小時。