常規(guī)會(huì)議的舉辦，普遍具有異地性，所以很多公司的自備車無(wú)法滿足會(huì)務(wù)用車的需求，那么從會(huì)議租車公司租用車輛就是最好的辦法，可以保障會(huì)務(wù)用車的調(diào)度問(wèn)題。那么會(huì)務(wù)公司在會(huì)議租車公司租車之時(shí)需要注意哪些問(wèn)題呢？

      1、注意提前預(yù)約租車

      一般大型會(huì)議都會(huì)提前很長(zhǎng)一段時(shí)間開(kāi)始籌備，所以當(dāng)預(yù)定好會(huì)議日期、參會(huì)人數(shù)以及會(huì)議地址之后要提前向口碑最好的會(huì)議租車公司預(yù)約租車，以免到時(shí)候臨時(shí)租車無(wú)法滿足調(diào)度需求，才能在有效控制會(huì)務(wù)成本的同時(shí)保證每一個(gè)環(huán)節(jié)的無(wú)縫銜接。

      2、提車時(shí)注意帶證件

      舉辦大型會(huì)議租車時(shí)，往往租用的車輛較多，那么在最信得過(guò)的會(huì)議租車公司租車時(shí)就要注意協(xié)商好價(jià)格和用車時(shí)間，并簽署正規(guī)的租車協(xié)議。此外，在提車的時(shí)候要注意帶上相關(guān)證件，包括提車人的身份證、帶有公司公章的證明等，如果不需要配司機(jī)服務(wù)，那么還要帶上駕駛證。

3、注意制定用車計(jì)劃

      常規(guī)的會(huì)議都有代表抵離接送安排，由于參會(huì)嘉賓來(lái)自全國(guó)各地，所以抵離航班時(shí)刻往往也各不相同，為了能用有限的車輛滿足大家的抵離需求，會(huì)議租車之時(shí)就要注意制定好合理的用車計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃來(lái)統(tǒng)一配車，此外還要注意安排至少兩輛臨時(shí)機(jī)動(dòng)車，確保可以應(yīng)變客人航班延誤、早到、備降等特殊情況。

      以上就是在會(huì)議租車之時(shí)需要大家注意的一些問(wèn)題，會(huì)議的順利召開(kāi)能夠彰顯主辦方的實(shí)力，而在開(kāi)會(huì)時(shí)，為了能夠給與會(huì)者更好的服務(wù)，大部分會(huì)務(wù)公司都會(huì)提供車輛接送，而為了應(yīng)對(duì)會(huì)務(wù)車輛調(diào)度的需求，并降低用車成本，會(huì)議租車無(wú)疑是最好的選擇。